cho thuê máy photocopy màu và mua máy photocopy là hai phương án phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đáp ứng nhu cầu in ấn tài liệu. Mỗi phương án đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp.

Ưu điểm và nhược điểm của thuê máy photocopy:

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Chi phí thuê máy photocopy thường thấp hơn chi phí mua máy photocopy, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng ít hoặc trung bình.
• Không phải lo lắng về bảo hành, bảo trì: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm bảo hành, bảo trì máy photocopy, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Không phải đầu tư thêm nhân lực: Doanh nghiệp không cần phải đầu tư thêm nhân lực để vận hành và bảo trì máy photocopy.

Nhược điểm:

• Doanh nghiệp không phải là chủ sở hữu của máy photocopy: Doanh nghiệp sẽ không được quyền sở hữu máy photocopy sau khi hết thời hạn thuê.
• Doanh nghiệp có thể bị ràng buộc bởi hợp đồng thuê máy photocopy: Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê máy photocopy để tránh gặp rủi ro.

Ưu điểm và nhược điểm của mua máy photocopy:

Ưu điểm:

• Doanh nghiệp là chủ sở hữu của máy photocopy: Doanh nghiệp sẽ được quyền sở hữu máy photocopy sau khi thanh toán hết chi phí mua máy.
• Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh máy photocopy theo nhu cầu: Doanh nghiệp có thể lựa chọn loại máy photocopy, công suất máy photocopy, tính năng của máy photocopy,… phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Nhược điểm:

• Chi phí mua máy photocopy thường cao: Chi phí mua máy photocopy thường cao hơn chi phí thuê máy photocopy, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng lớn.
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bảo hành, bảo trì máy photocopy: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm bảo hành, bảo trì máy photocopy, tốn thời gian và chi phí.
• Doanh nghiệp phải đầu tư thêm nhân lực: Doanh nghiệp phải đầu tư thêm nhân lực để vận hành và bảo trì máy photocopy.

Lựa chọn phương án nào là phù hợp:

Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn phương án thuê máy photocopy hoặc mua máy photocopy. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng ít hoặc trung bình và muốn tiết kiệm chi phí thì có thể lựa chọn phương án thuê máy photocopy. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng lớn và muốn chủ động trong việc sử dụng máy photocopy thì có thể lựa chọn phương án mua máy photocopy.

Dưới đây là một số gợi ý để lựa chọn phương án phù hợp:

• Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng ít hoặc trung bình:

Thì nên lựa chọn phương án thuê máy photocopy. Phương án này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và không phải lo lắng về bảo hành, bảo trì máy photocopy.

• Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng lớn:

Thì nên lựa chọn phương án mua máy photocopy. Phương án này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sử dụng máy photocopy và tiết kiệm chi phí in ấn trong dài hạn.

• Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng vừa phải và muốn chủ động trong việc sử dụng máy photocopy:

Thì có thể lựa chọn phương án mua máy photocopy cũ. Phương án này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phương án phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

10 loại máy photocopy được thuê nhiều nhất

Dưới đây là 10 loại máy photocopy được cho thuê máy photo màu tại Bắc Ninh nhiều nhất trên thị trường hiện nay:

1. Máy photocopy đen trắng Canon IR2270: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 22 bản/phút, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng ít hoặc trung bình.
2. Máy photocopy đen trắng Ricoh MP201: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 20 bản/phút, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng ít hoặc trung bình.
3. Máy photocopy đen trắng Toshiba E-STUDIO256: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 25 bản/phút, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng vừa phải.
4. Máy photocopy đen trắng Fuji Xerox DocuPrint CM200: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 20 bản/phút, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng ít hoặc trung bình.
5. Máy photocopy màu Canon IR2270C: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 22 bản/phút, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu, hình ảnh,… với màu sắc với số lượng ít hoặc trung bình.
6. Máy photocopy màu Ricoh MP201C: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 20 bản/phút, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu, hình ảnh,… với màu sắc với số lượng ít hoặc trung bình.
7. Máy photocopy màu Toshiba E-STUDIO256C: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 25 bản/phút, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu, hình ảnh,… với màu sắc với số lượng vừa phải.
8. Máy photocopy màu Fuji Xerox DocuPrint CM200C: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 20 bản/phút, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu, hình ảnh,… với màu sắc với số lượng ít hoặc trung bình.
9. Máy photocopy đa chức năng Canon IR2270F: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 22 bản/phút, ngoài chức năng in ấn còn có các chức năng khác như copy, scan,… phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu, copy, scan,… với số lượng ít hoặc trung bình.
10. Máy photocopy đa chức năng Ricoh MP201F: Máy photocopy này có tốc độ in ấn 20 bản/phút, ngoài chức năng in ấn còn có các chức năng khác như copy, scan,… phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu, copy, scan,… với số lượng ít hoặc trung bình.

Những loại máy photocopy này được lựa chọn nhiều bởi các lý do sau:

• Có giá thành hợp lý: Giá thành của những loại máy photocopy này tương đối hợp lý, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.
• Chất lượng in ấn tốt: Những loại máy photocopy này có chất lượng in ấn tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp.
• Đa dạng về tính năng: Những loại máy photocopy này có nhiều tính năng khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp.

Khi lựa chọn máy photocopy để thuê, bạn cần lưu ý đến các thông số và đặc điểm của máy photocopy để lựa chọn được loại máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.

Để tiết kiệm tối đa cho khách hàng chúng tôi đảm bảo đưa đến cho khách hàng một dịch vụ hài lòng nhất về giá cả. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội của CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THUẬT NHẬT NAM khách hàng luôn được hưởng và bảo vệ quyền lợi theo đúng quy định của công ty đề ra.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Holine: 0904.35.4466 (Zalo – tư vấn miễn phí 24/7)

– Email: nhatnam244@gmail.com

– website : https://nhatnamjsc.com.vn

Quý khách vui lòng để lại Email, số điện thoại để nhận được nhận báo giá và chúng tôi sẽ gọi lại điện thoại trực tiếp tư vấn về dịch vụ cho quý Khách. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm tới dịch vụ cho thue may photocopy màu tận nơi của công ty chúng tôi.